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鄂州會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件-會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件公司

發(fā)布時間:2023-03-09      瀏覽次數(shù):5664次

湃格會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件公司,是有十多年會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的廠家,是會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件行業(yè)的引導(dǎo)者!是會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件行業(yè)專家!會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會議室預(yù)定系統(tǒng),會議室預(yù)訂平臺支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、釘釘、公眾號以及outlook預(yù)約會議室,會議室管理系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)會議室預(yù)定申請, 會議室預(yù)定審批,湃格會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示,會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實(shí)現(xiàn)會議信息實(shí)時顯示引導(dǎo)功能,實(shí)時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實(shí)現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能,會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成,會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時發(fā)布和顯示。


湃格會議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定/取消會議室。

1、會議室預(yù)定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部,后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作,如排位安裝及擺設(shè),茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。
2、會議通知提醒:可以通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進(jìn)行會議提醒通知功能,通知包括:會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設(shè)定)提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。
3、會議簽到:支持手機(jī)二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。
4、統(tǒng)計(jì)報表功能:可實(shí)現(xiàn)會議室使用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能,選定時間段內(nèi),部門使用明細(xì)列表,統(tǒng)計(jì)報表, 統(tǒng)計(jì)各會議室使用情況,明細(xì)列表,使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實(shí)際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。
5、費(fèi)用支付功能:支付手機(jī)微信支付和手機(jī)支付寶支付在線支付功能。
6、會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。
7、會議服務(wù)項(xiàng):勾選實(shí)現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等(后臺可添加)。
8、會議設(shè)備選項(xiàng):投影、音響、視頻會議設(shè)備,投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。
9、會議接口融合:支持與二維碼門禁系統(tǒng)、移動OA系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)等系統(tǒng)對接。
10、會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實(shí)時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。
11、會議簽到功能:系統(tǒng)頁面簽到,手機(jī)二維碼簽到,系統(tǒng)自動生成簽到表。
12、會議信息引導(dǎo):將會議室預(yù)定信息實(shí)時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)時顯示當(dāng)天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預(yù)定信息列表,實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。
13、會議信息發(fā)布模板編輯:可視化模板設(shè)計(jì)界面,能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。

 



鄂州湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案,擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格),旨在讓會議、會議室、會議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起,提高會議室使用效率,產(chǎn)品主要包括:無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)會務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預(yù)約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等,擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。
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