無紙化辦公室的概念已經(jīng)存在了幾十年，因為第一臺計算機和數(shù)據(jù)存儲技術向 IT 部門展示了擺脫傳統(tǒng)文件系統(tǒng)并轉(zhuǎn)向更高效和可持續(xù)的方法是可能的。然而，即使在 2016 年，許多公司還沒有實施一個強大而智能的計劃，以將其運營流程進入更加無紙化和數(shù)字化的領域，這至少可以說有些令人擔憂。出于多種原因，幾乎每家公司都可以從更加自動化的業(yè)務流程管理策略以及工作流的數(shù)字化以及會計和信息處理的其他方面受益。隨著這些好處從更少的支出和更簡化的員工體驗擴展到現(xiàn)代化的信息共享功能等，現(xiàn)在是開始數(shù)字化文檔管理和擺脫紙質(zhì)歸檔的時候了。

無紙化流程可以提高性能

現(xiàn)在，重要的是要注意，過去幾年出現(xiàn)的一些更具變革性的數(shù)字趨勢的采用率非常不穩(wěn)定，因此很難準確預測。這包括移動支付，許多分析師認為這將在未來十年左右導致無現(xiàn)金社會，但這些預測到目前為止還沒有成為現(xiàn)實。

記住這一點很重要，因為它清楚地表明，應該謹慎和耐心地使用將改變企業(yè)運營、購物體驗等的技術。然而，公司將能夠通過確保在每一步都考慮到客戶、各個領導和部門之間的高度協(xié)作以及在整個大修期間始終如一地評估經(jīng)驗來智能地管理無紙化項目。辦公環(huán)境中，訪客管理、會議室管理、考勤管理等，當下逐步往無紙化趨勢發(fā)展。

湃格會議預約系統(tǒng)可輕松解決會議預約無紙化問題，優(yōu)化了預約流程。

真正提升績效

湃格無紙化辦公室的特點通常是引入數(shù)字化、自動化和簡化核心交易、業(yè)務流程、工作流程等的解決方案。在游戲的這個階段，這些決定性問題中的每一個都不應該被視為一個選項，因為每個行業(yè)的競爭驅(qū)動因素越來越多地取決于數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的成功完成。

與其等待太久，看著市場上的其他人在財務和運營表現(xiàn)方面表現(xiàn)出色，企業(yè)領導者應該努力減少對紙張的依賴，并更漸進地使用數(shù)字技術。這方面的首要任務應該是引入數(shù)字文檔管理解決方案和更先進的工作流程。

荊門湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會議預約系統(tǒng)、會務管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。