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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能介紹

發(fā)布時(shí)間:2023-06-13      瀏覽次數(shù):3906次

  現(xiàn)在很多單位在召開(kāi)大型會(huì)議期間都面臨著重要的工作任務(wù),各類會(huì)議頻繁召開(kāi)。為了使會(huì)議順利進(jìn)行,需要按照會(huì)議程序依次完成會(huì)議的申請(qǐng),會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議資料的管理,會(huì)場(chǎng)的管理等諸多方面的工作。傳統(tǒng)的會(huì)議模式在一定程度上拖慢了會(huì)議的節(jié)奏,影響了工作效率,需盡快采取措施,提高會(huì)議的召開(kāi)效率和管理水平,滿足大部分單位生產(chǎn)工作的需求。湃格無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

  隨著計(jì)算機(jī)以及多媒體技術(shù)的普及和提高,為會(huì)議工作帶來(lái)了新的手段和方法,無(wú)紙化會(huì)議室以其功能的多樣性,資源集約性,管理規(guī)范性得到迅速普及。許多軍工企業(yè)和企事業(yè)單位都通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議室的建設(shè),縮短了會(huì)議準(zhǔn)備周期,提高了會(huì)議質(zhì)量,提升了工作效率和管理水平。

無(wú)紙化會(huì)議設(shè)計(jì):
  1、會(huì)議室內(nèi)如需安裝大屏,并要求大屏顯示內(nèi)容與桌面電腦同步,需將大屏的輸入接口連接到服務(wù)器上。在服務(wù)器上安裝一個(gè)客戶端,大屏即可作為該客戶端的顯示系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與每個(gè)電腦桌面同步。
  2、如需設(shè)置會(huì)議服務(wù)人員,可在會(huì)議室外或服務(wù)間單獨(dú)安裝一臺(tái)電腦,接入會(huì)議系統(tǒng),便于參會(huì)人員唿叫服務(wù)。
  3、會(huì)議系統(tǒng)軟件,帶有電子桌簽功能,如需雙向顯示,需單獨(dú)配LED電子桌牌,或在會(huì)議室門(mén)口安裝液晶顯示屏,便于參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前了解座位布局。
  4、會(huì)議錄制功能,需與會(huì)議室內(nèi)音頻連接,可將音頻的一路輸出信號(hào)連接到服務(wù)器上。
 

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)


 


湃格智能專注于無(wú)紙化辦公一體化整體解決方案,擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格),旨在讓會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起,提高會(huì)議室使用效率,產(chǎn)品主要包括:無(wú)紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)、無(wú)紙化系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議預(yù)約、多功能會(huì)議室、會(huì)議系統(tǒng)等,擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。
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