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發(fā)布時間:2023-06-19 瀏覽次數(shù):3910次
無紙化辦公室的概念已經(jīng)存在了幾十年,因為第一臺計算機和數(shù)據(jù)存儲技術(shù)向 IT 部門展示了擺脫傳統(tǒng)文件系統(tǒng)并轉(zhuǎn)向更高效和可持續(xù)的方法是可能的。然而,即使在 2016 年,許多公司還沒有實施一個強大而智能的計劃,以將其運營流程進入更加無紙化和數(shù)字化的領(lǐng)域,這至少可以說有些令人擔憂。出于多種原因,幾乎每家公司都可以從更加自動化的業(yè)務(wù)流程管理策略以及工作流的數(shù)字化以及會計和信息處理的其他方面受益。隨著這些好處從更少的支出和更簡化的員工體驗擴展到現(xiàn)代化的信息共享功能等,現(xiàn)在是開始數(shù)字化文檔管理和擺脫紙質(zhì)歸檔的時候了。
無紙化流程可以提高性能
現(xiàn)在,重要的是要注意,過去幾年出現(xiàn)的一些更具變革性的數(shù)字趨勢的采用率非常不穩(wěn)定,因此很難準確預(yù)測。這包括移動支付,許多分析師認為這將在未來十年左右導致無現(xiàn)金社會,但這些預(yù)測到目前為止還沒有成為現(xiàn)實。
記住這一點很重要,因為它清楚地表明,應(yīng)該謹慎和耐心地使用將改變企業(yè)運營、購物體驗等的技術(shù)。然而,公司將能夠通過確保在每一步都考慮到客戶、各個領(lǐng)導和部門之間的高度協(xié)作以及在整個大修期間始終如一地評估經(jīng)驗來智能地管理無紙化項目。辦公環(huán)境中,訪客管理、會議室管理、考勤管理等,當下逐步往無紙化趨勢發(fā)展。
湃格會議預(yù)約系統(tǒng)可輕松解決會議預(yù)約無紙化問題,優(yōu)化了預(yù)約流程。
真正提升績效
湃格無紙化辦公室的特點通常是引入數(shù)字化、自動化和簡化核心交易、業(yè)務(wù)流程、工作流程等的解決方案。在游戲的這個階段,這些決定性問題中的每一個都不應(yīng)該被視為一個選項,因為每個行業(yè)的競爭驅(qū)動因素越來越多地取決于數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的成功完成。
與其等待太久,看著市場上的其他人在財務(wù)和運營表現(xiàn)方面表現(xiàn)出色,企業(yè)領(lǐng)導者應(yīng)該努力減少對紙張的依賴,并更漸進地使用數(shù)字技術(shù)。這方面的首要任務(wù)應(yīng)該是引入數(shù)字文檔管理解決方案和更先進的工作流程。
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